Претоварването се изкривява от нас самите

Който е съкрушен, не може да реши добре. Изследванията показват, че в ограничен период от време нашите приоритети са напълно различни, отколкото диктуват нашите вътрешни вярвания. Но как да се справим със стреса? Как изпразваме ума си, за да можем да се фокусираме правилно? Съществува метод, който без фокус фокус ни помага да опразним главите си в добър смисъл и чрез това мозъкът ни може да изпълни истинската си функция. Необходимо е само малко осъзнаване!

Вероятно всеки знае, че в собствената си кожа усеща, че претоварването не е добро. Създава стресиращо състояние, в което изглежда по-малко контролираме решенията си, в крайна сметка собствения си живот. Но какво причинява всичко това и какво можем да направим по въпроса? Това е, което Домонкос Хамар изнесе в лекция в понеделник вечерта в Университета Semmelweis за Преодоляване (GTD) като част от Трите принца, Компас за движение на три принца, поредица от дейности за повишаване на осведомеността относно психичното здраве и отношенията. В своето внушително изложение, обучителят на GTD говори за метода, разработен от Дейвид Алън, който ефективно се справя със задръстванията по време на развитието на собствената ни способност за решаване на проблеми и който той пръв донесе в Унгария.

Нова обществена болест на нашето време

Според Домаркос Хамар пренаселеността е ново обществено заболяване на нашето време, което присъства в живота ни като огромен стресов фактор и последствията от това също влияят върху нашите решения. Съществуват обаче трикове, които могат да се използват за отстраняване на всичко това или поне значително намаляване.

За да разберем обаче как работи съкрушеният ум, трябва да се обадим за помощ в изследванията, проведени в Принстънския университет сред студенти по богословие през 70-те години. По време на краткото проучване студентите бяха помолени да изнесат лекция неочаквано в далечната от тях сграда на университета. Проведено е предварително проучване сред учениците и около 50 процента са избрали теологията, защото са искали да помогнат на хората. По отношение на темата на лекцията, 50 процента от тях също трябваше да говорят за историята на добрия самарянин, докато други трябваше да говорят за други библейски теми. Субектите, участващи в експеримента, бяха разделени на три части, на една група беше дадена подготовка преди лекцията, на другата част бяха дадени само десет минути, през които те можеха да се преместят в другата половина на университета, докато на третата група им беше казано вече трябва да е там за състезанието. След това изследователите организираха въпроса така, че между двете крила на университетския кампус, бъдещият преподавател да срещне някой, който спешно се нуждаеше от помощ. Резултатът е зашеметяващ, но говори сам за себе си: 90 процента от учениците не са спрели, за да помогнат на бедстващо събратя.

И коя група беше по-полезна? Не този, който стана богослов, за да помогне на своите ближни, не този, който просто се готвеше да разкаже историята на добрия самарянин, а хората, които имаха време преди лекцията да застанат до другия.

Тогава претоварването може да пренапише дори най-дълбоките ни вътрешни вярвания.

Запазваме място за съхранение?

Според Дейвид Алън нашите умове са насочени към това да правим идеи, а не да ги съхраняваме. Следователно задача, пристигнала в грешния момент, може да претовари мозъка ни. За да избегнем това, трябва да създадем пространство в главите си, трябва да изпълним значителна част от задачите от там, за да можем да създадем водно огледално състояние на съзнание, в което вече можем да функционираме правилно.

И как можем да постигнем всичко това? GTD обобщава това в пет прости точки. Това е кратка, но по-ефективна поредица от действия, които можем да използваме, за да извадим задачите си от главите си:

1. Заснемане - Съберете всичко, което ни касае, дори можем да си изпратим имейл по темата!

2. Пояснение - Помислете какво означава дадена задача за нас! (Много пъти дори отлагаме да мислим какъв конкретен начин на действие би предприел даден проблем, така че виждаме само набора от проблеми, които се превъртат пред нас, вместо да се фокусираме върху решението.)

3. Организирайте - Поставете къде принадлежите! Има 4 инструмента за органайзер, но повечето от нас използват само календара.

4. Размисъл - Преглеждайте редовно заданията си и потвърждавайте къде сте с тях–

5. Действие - Просто го направете! Оттогава само едно нещо

не можете да кажете да на нищо, ако не кажете не на всичко останало!

Нека не съхраняваме нищо в главите си!

През втората половина на презентацията бяха направени няколко практически съвета, за да се случи всичко това. Първото и най-важно нещо е да забравим за многозадачността, тъй като паралелното изпълнение на задачи всъщност води до скачане между задачите и това превключване напред-назад консумира много енергия от капацитета на нашия мозък. В допълнение, липсата на потапяне води до това, че нещата не са достатъчно фиксирани, не навлизат в дългосрочната ни памет.

Много е важно съзнателно да контролираме това, върху което се фокусираме. Ако не обърнем внимание на това, което насочва вниманието ни, това конкретно нещо ще получи повече внимание, по-голямо значение, отколкото заслужава. Подкрепен от разбираем пример: ако не купуваме котешка храна навреме и не се потискаме със задачата, която ни предстои цял ден, мислим за нея много повече, отколкото специфичната тежест на дадения проблем би диктувала. Освен това вероятно не сме в толкова близки отношения с нашата котка, че всичко това би било оправдано. Същият пример е вярен, да речем, да отлагате с месеци да отидете на някакъв медицински преглед, като зъболекар например. Ние твърдим, че нямаме време за това, въпреки че отнема около две минути за чекиране и многобройната енергия, която сме отнели от това, че сме се депресирали безброй пъти през последните 6 месеца, отдавна е надхвърлила мащаба на задачата.

Като цяло има обратна връзка между това колко пъти мислим за нещо и как сме готови да решим даден проблем. На унгарски:

ние не мислим за това, което правим добре.

Разказвач

Как мога да извадя задачите от главата си контролирано? Ето за какво става дума в разказването на истории, което не е някакъв фокус, само фокусирано преосмисляне и преструктуриране на задачите. Вече знаем, че нищо не трябва да се има предвид, но как можем да изясним богатството от информация, с която външният свят ни бомбардира?

Първо, трябва да преосмислим каква е задачата, независимо дали се справяме с нея или не? Ако не, можем да го изхвърлим, да го подадем или да си починем. Ако имаме работа с него, тогава трябва да погледнем какво следва за него? Ако отнема по-малко от две минути, направете го, ако вашето решение е по-дълго, можем да го делегираме или отложим, което не е забавяне, а просто разсрочване. Винаги мислете с глаголи, фокусирайте се върху това да видите целия проект, но обърнете внимание каква е задачата, която можем да изпълним от него!

И накрая, заедно с това, нека преструктурираме списъка със задачи! Не пишете „мама“ в бележника си, напишете списък с проекти и следващи стъпки: например „организирайте рождения ден на мама“, „обадете се на брат ми“. Не просто записвайте дати в календар, организирайте задачите си според това какви са проектите, следващите им стъпки и какви задачи прави някой друг, а ние чакаме решение. Като организираме задачите си по тази линия, ще можем да подходим по-активно към крайната цел. И GTD обещава, че очакваният резултат може да бъде до 128 процента ефективност, което не звучи лошо, като се има предвид колко задръствания могат да се въртят сами.